Дайте себе время на адаптацию и настройку системы под свои индивидуальные потребности. Проводите еженедельную сессию каждое воскресенье вечером, где вы можете пересматривать свои достижения за неделю и ставить цели на следующую неделю. Это помогает вам уделять внимание самым важным задачам и поддерживать продуктивность. Задачи, требующие нескольких шагов для завершения, классифицируются как проекты.
Из приложений и веб-сервисов подойдут Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, любой заметочник или обычный файл в «Google Документах». Если вы привыкли делать заметки на бумаге, можете использовать её. Нет, лучше составлять несколько, но хранить их в одном месте. Можно создавать разные доски, составлять списки, прикреплять документы. Ответы на вопросы помогают распределить задачи по правильным блокам. Если дело занимает не больше двух минут, например, вам нужно просто ответить на письмо, выполните это сразу.
Дела, которые можно сделать за две минуты, лучше выполнить сразу. Когда человек держит все задачи в голове, любая перемена выбивает из колеи. Подстроиться проще, когда дела находятся перед глазами. Можно быстро увидеть, какие планы нужно изменить. Такие перечни дел можно структурировать также в виде https://deveducation.com/ контекстных списков.
Мы сосредоточимся на использовании GTD с помощью Notion, а именно шаблона Второго Мозга однако эти же принципы применимы и к другим приложениям. Главное в GTD — это Рефакторинг не конкретные инструменты, а набор привычек, которые помогут вам в достижении ваших целей. Теперь вы знаете, как применять методологию GTD, когда работаете с задачами. В Календарь заносите только задачи, которые привязаны к конкретным датам или времени. То есть их важно выполнить именно в заданный день.
- Notion — универсальный инструмент для управления информацией и задачами, который предлагает огромные возможности для настройки под методологию GTD.
- Цифровые инструменты позволяют легко искать, редактировать и структурировать информацию.
- Вы долго не можете приступить к работе, потому что сейчас для этого неподходящее время.
- Так проще понять, от каких планов надо отказаться.
- Да и, полагаясь на других людей, достигать поставленных целей порой сложно.
- Так что имеет смысл включать в этот список только задачи с железной датой — созвоны, встречи, даты ежемесячных платежей и подобное.
Нужно определить точные или примерные сроки начала выполнения отложенных задач. Самые важные задачи можно отметить галочками, чтобы приступить к их выполнению в первую очередь. Any.do – простое приложение для планирования задач, составления списков и настройки напоминаний. Программа автоматически синхронизируется со всеми устройствами пользователя, что дает возможность получить доступ к своему списку дел в любой момент. Органайзер-ежедневник для ведения списков дел, постановки задач и их решения.
Сосредоточьтесь На Одной Задаче
Оперативная память человека — область мозга, где находится кратковременная память. Именно туда мы обычно складываем текущие незавершённые дела, данные другим людям обещания и прочие мысли, которые нас беспокоят. К сожалению, есть предельный объём рутины, которую вы можете хранить, чтобы мозг нормально функционировал. Если ваша оперативная память переполнена, вы отвлекаетесь на мелкие дела и забываете про свои цели, что приводит к стрессу. С этой ситуацией поможет справиться система Getting Things Carried Out, описанная Дэвидом Алленом в книге, которая вышла в 2001 году и стала мировым бестселлером.
Ниже я представлю каждый из 5 принципов GTD с кратким описанием, для чего он предназначен. Важно понимать, что нужно подходить системно к этому процессу и уделять достаточно времени каждому из приведенных принципов. Нельзя применять только система планирования gtd один или два принципа GTD, а на остальные «махать рукой».
Gtd: Что Это Такое
Удобно делать индивидуальные контекстные списки под людей, с которыми вы работаете и общаетесь. При встрече с конкретным человеком вы можете оперативно открыть список и решить необходимые вопросы. Контекстный список — список дел, которые удобно выполнить при определённых условиях. Например, в контекстном списке «Покупки» будет список вещей и продуктов, которые нужно купить в магазине. В списке «Звонки» может быть список звонков, которые нужно сделать, когда вы будете свободны. Корзина «Входящие» — единое хранилище для рутины, которую вы превращаете в дела и задачи.
Метод Gtd: Как Это Работает
Именно склонность всё откладывать является одной из самых распространённых и мучительных проблем, встающих на пути к достижению цели. Поэтому самое главное в выполнении задач — начать. На этом этапе нужно добавить дела в список «Входящие». Проверить почту, мессенджеры, ежедневник, заметки в телефоне, чтобы ничего не забыть. На этом шаге нужно выписать все идеи, заметки и данные по каждому делу.
Создатель методики, Дэвид Аллен, является признанным экспертом в области управления личной и организационной продуктивности. Делегирование неважных задач позволяет сэкономить время для важных. Следует записывать делегированные задания в планировщик и контролировать качество работы исполнителей. Без конкретики можно выделить в отдельный список. Стоит регулярно перечитывать его и вычеркивать неактуальные планы.
Это упрощает процесс принятия решений и помогает быстрее переходить к выполнению задач. Вы записали задачу «Проверить отчёт» неделю назад, но так и не вернулись к ней. В еженедельном обзоре вы понимаете, что задача больше не актуальна, и удаляете её, освобождая пространство для действительно важных дел.
